[Taee2016] Reunión comité local TAEE2016

[Jorge Juan]

Adjunto resumen de la reunión de ayer con los temas discutidos, acuerdos
y asignación de tareas.

También en la wiki:

https://gestionproyectos.us.es/projects/taee-2016/wiki/ReunionAbril27

Reunión comité local 27/04/2016
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Temas a tratar

    Estado del programa.
    Estado de relaciones con patrocinadores.
    Estado de actos sociales y lugares recepción y cena de gala
    Asistentes invitados

Informes y acuerdos

    [Sergio] Se han definido los conferenciantes invitados y están
confirmados.
    [Sergio] Se ha definido una mesa redonda de acuerdo con el
presidente de TAEE (Juan Domingo Aguilar)
    [Ignacio, Jorge] Se confirma el patrocinio de RS y Marcombo. Se ha
creado el procedimiento para recibir las ayudas económicas y se va a
proceder a emitir las facturas correspondientes.
    [A. Barbancho] Está siendo difícil contactar con el enlace en el
Ayuntamiento. Se está explorando posibilidad de acto en la Diputación.
    Se discute la posibilidad de hacer acto de recepción y cocktel en el
Rectorado, e invitar al Vicerrector de Investigación (o similar) al acto.
    [Isbilya] Hace propuesta de varios hoteles donde hacer cena/recepción.
    [Jorge] Se acuerda invitar como asistentes a responsables de la
organización de TAEE96 en Sevilla.
    [Federico] Asistente pide carta invitación. Se acuerda invitarle
como presidente de sesión si da el perfil adecuado.

Tareas

    [Carlos Jesús] Propondrá un programa preliminar el jueves 28/04 para
poder publicar en la web y abrir el proceso de registro.
    [Jorge] Hará gestiones para generar facturas a patrocinadores.
    [Jorge] Activará proceso de registro.
    [Jorge] Responderá autores sobre registro para presentar múltiples
contribuciones.
    [A. Barbancho] Explorar posibilidad de recepción en el Rectorado.
    [A. Barbancho] Contactar empresa colaboradora en la EPS para posible
patrocinio.
    [Responsables programa] Buscar presidentes de sesiones.


El 26/04/16 a las 16:01, Jorge Juan escribió:
> Estimados compañeros:
> 
> el jueves tengo reunión con la junta directiva de TAEE donde les
> informaré de los progresos en la organización de TAEE2016 que, que
> discutiremos en la reunión de mañana.
> 
> Adjunto el orden del día de la reunión del jueves con los aspectos de
> organización de TAEE 2016 que debo comentar en esa reunión, para que los
> tengáis en cuenta a la hora de recabar la información para la reunión de
> mañana.
> 
> Os invito a que cualquier información relevante para la reunión de
> mañana y para el futuro la pongáis en la wiki del comité local para su
> mejor difusión, creado para ello las páginas que sean necesarias:
> 
> https://gestionproyectos.us.es/projects/taee-2016/wiki
> 
> De especial interés es definir el programa del congreso, ya que podemos
> abrir el registro hoy mismo y habría que hacer una llamada a la
> participación, para lo cual debemos tener publicado el programa del
> congreso (al menos una versión preliminar) y las charlas invitadas.
> 
> Un saludo.
> 
> jorge.
> 
> El 22/04/16 a las 19:15, Jorge Juan escribió:
>> Estimados compañeros:
>>
>> es hora de que tengamos una reunión lo más completa posible del comité
>> local de TAEE 2016. Después de comprobar horarios con algunos miembros
>> del comité parece que una buena fecha puede ser el próximo miércoles
>> sobre las 11:00.
>>
>> Como es difícil que podamos asistir todos los miembros del comité, me
>> gustaría que al menos estuviéramos presentes los miembros de las áreas
>> más importantes en este momento:
>>
>> * Secretaría técnica (Manuel Valencia)
>> * Comité de programa (alguno de los tres miembros)
>> * Web (Paulino)
>> * Espacios (Manuel Bellido)
>> * Empresas y patrocinadores (Ignacio y Antonio Barbancho)
>>
>> El objetivo es dejar cerrados todos los temas relativos a estas áreas y,
>> en su caso, determinar que detalles quedan pendientes.
>>
>> La reunión sería en la ETSI Informática.
>>
>> Ruego me indiquéis vuestra disponibilidad.
>>
>> Un saludo.
>>
>> jorge.
>>
>>
>>
> 

-- 
Jorge Juan <jjchico en dte.us.es>
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