[Taee2016] Estado organización TAEE 2016

[Jorge Juan]

Estimados compañeros:

Ayer lunes tuvimos una reunión con Juan Escobar, de Isbilya, quien se
encarga de la oficina técnica de TAEE para tratar diversos detalles
organizativos ahora que estamos a dos semanas del comienzo del congreso.
Hoy he tenido una reunión con la junta directiva de la Asociación TAEE.
Esto es un resumen del estado actual de organización de TAEE 2016 y de
lo tratado en estas reuniones.

Programa
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Tenemos un programa definitivo (o casi) publicado en la web y se han
organizado las sesiones y casi todos sus presidentes. Los documentos de
programa, actas y material para Xplore están prácticamente finalizados y
deben estar listos a final de semana para el material que tenga que ser
impreso.

Se ha contactado con el SAV para que retransmita la ceremonia de
apertura del congreso.

Presupuesto
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Actualmente se han pagado casi todos los registros y el presupuesto
resultante es adecuado para poder hacer las actividades previstas.

Actos sociales
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Salvo imprevistos, el acto de recepción se hará en Metrosol Parasol (Las
Setas) con visita previa al Antiquarium (restos romanos bajo las setas).
Si el presupuesto lo permite se hará una visita turística previa en bus.
La recepción incluye una copa y algo de picar.

La cena de gala se hará en el restaurante Abades de la Calle Betis.
Incluirá un aperitivo en la terraza del restaurante antes de la cena.

Invitados
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He invitado al congreso a las siguientes personas, que asistirán a las
actividades de TAEE según permitan sus agendas:

* José Ignacio Escudero Fuenbuena: compañero de departamento y miembro
del comité TAEE durante la mayor parte de su existencia, al cual
sustituí en 2012.

* Pedro Fortet y Joaquín Luque: organizadores de la 2ª edición de TAEE
en 1996.

Reunión Isbilya
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Se trataron aspectos organizativos concretos:
* Material de asistentes
* Formato de certificados
* Distribución de espacios
* Estado del presupuesto
* Horarios de actos sociales
* Etc.

Todas las tareas están en marcha y se irá pidiendo vuestra colaboración
según haga falta.

Reunión Junta Asociación TAEE
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Se ha informado del estado de organización y se han discutido algunos
detalles, por ejemplo:

* Entrega de premios de la asociación: durante la cena de gala
* Libro de resúmenes: la asociación prefiere que se entregue una copia
en papel.
* Se ha pedido el texto de la asociación para el libro de actas
* Se ha propuesto la siguiente mesa para la ceremonia de apertura:
  - Presidente de honor (José Luis Sevillano)
  - Presidente Asociación TAEE (Juan Domingo)
  - Coordinadores TAEE2016 (Federico y yo)
  - Representante comité de programa (propongo que sea Julián Viejo)

Eso es todo.

Es de esperar que surjan imprevistos y urgencias de última hora durante
estas dos semanas que nos quedan, pero creo que estamos bien preparados
para afrontar estos retos :)

Gracias a todo por vuestro trabajo.

Jorge.


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Jorge Juan <jjchico en dte.us.es>
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